数电火车票！到底保不保存XML格式？

财会〔2020〕6号是关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知。规范的就是单位从外部接收的电子形式的各类会计凭证，包括电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证。

其中有条最重要的规定是，单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

你要知道，我们现在大部分企业都还是以打印件作为报销入账归档依据的，所以按规定都是要保留电子会计凭证的。

但是保留什么格式的呢？这里并没有明确指出。

电子会计凭证格式有OFD、PDF、XML的，都算电子的，那保存那种？还是都要保存，文件并没明说。

那究竟是哪里说的保存电子原文件就是要保存xml格式的呢？

其实就是在财政部电子凭证会计数据标准（试行版）里面有提到。

如果以数电票的打印件入账归档，还需要保存XML文件。

当然不是数电发票没有XML文档，那保存PDF就行了，比如增值税电子普通发票。

所以如果按规定，这个规定就来源于此。

那么数电火车票，数电行程单也是数电发票的种类，按这个自然应该也保存XML格式。

所以，按规定是这样的，当然实践中可能大部分人没有按规定保存，更没有建立索引，不这样做有什么后果呢？

税务局不会管你这个事情，后果其实就是县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门应当依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规处理处罚。

也就是发现了整改，罚款。

那么数电火车票、行程单哪里去下载xml格式的文件呢？

这个可以登录个人的个人所得税APP，在我的票夹里面下载。

如图：

来源：二哥税税念、中国会计视野

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